Нулевая отчетность

Предприятие, которое не ведет деятельности, все равно обязано сдавать отчетность, которую называют нулевой. В бланках отчетов все поля в теле отчета остаются пустыми, заполняются только поля, предназначенные для заполнения информации о юридическом или физическом лице. Если на начало отчетного периода есть остатки, которые переносятся из месяца в месяц, их также переносят в нулевой отчет. Если это обусловлено правилами заполнения отчетов, пустые поля в них могут быть заполнены прочерками.

Нулевой отчетностью называют бухгалтерскую отчетность, заполненную по результатам отчетного периода, в котором:

  •  не велась хозяйственная деятельность;
  •  не было движения на расчетных счетах или в кассе;
  •  не проводилось начисления заработной платы;
  •  не было заключено ни одного договора;
  •  не производились расходы.

Только при сочетании всех этих факторов в отчетном периоде отчетность считается нулевой.

Виды нулевой отчетности

В зависимости от государственного органа контроля предпринимательской деятельности, требующего отчет от предприятия о своей деятельности, различают такие виды нулевой отчетности:

  • нулевой отчет в Фонд социального страхования;
  • нулевой отчет в управление социальной защиты;
  • нулевой отчет в Пенсионный Фонд;
  • нулевая декларация по налогам, соответствующим выбранной системе налогообложения;
  • нулевая отчетность в статистические органы;
  • нулевая отчетность индивидуального предпринимателя.

Переписка с контролирующими органами

В некоторых случаях, с разрешения Фонда социального страхования, Пенсионного фонда или налоговой инспекции предприниматель может вместо нулевой отчетности подать письмо в указанные органы, в котором будет написано, что деятельности в отчетном периоде не было, не начислялась заработная плата, не проводилось никаких выплат. Более подробную информацию о том, как оформлять письмо и какую информацию в нем следует указывать, необходимо уточнять у представителей контролирующих органов.
Зачастую на такие уступки органы идут для индивидуальных предпринимателей.

Кроме этого, следует ожидать, что контролирующий орган, чаще всего это налоговая инспекция, может потребовать подать в дополнение к нулевой декларации объяснительную записку с указанием причин, по которым деятельность в отчетном периоде не велась. Если предусмотрен специальный бланк объяснительной записки, с ним можно ознакомиться в территориальном отделении контролирующего органа.

Ответственность за нулевую отчетность, которая не была подана

Как уже было сказано, подача нулевой отчетности – обязательная процедура. Подают ее в те же сроки, что и обычную отчетность.

Согласно ст.ст. 119 и 126 Налогового Кодекса РФ за отказ от сдачи или несвоевременную подачу отчетности на предприятие могут быть наложены различные санкции: от блокировки расчетных счетов предприятия до начисления штрафов и привлечения к уголовной ответственности. Последнее – крайняя мера, применяется в очень редких случаях.

Еще одним нежелательным последствием отказа от подачи нулевой отчетности или несвоевременной ее подачи является включение предприятия или индивидуального предпринимателя в списки неблагополучных плательщиков налогов или взносов, а это ведет, в свою очередь, к учащению внеплановых проверок на предприятии.

Документы, которые необходимы для подачи нулевой отчетности

В тех случаях, когда предприятие доверяет подачу своей отчетности посреднику, что происходит часто в том случае, если речь идет о нулевой отчетности, ему следует предоставить такие документы, и данные о себе:

  •  выписка из ЕГРЮЛ;
  •  коды деятельности предприятия, присвоенные согласно статистических классификаторов;
  •  уведомление Фонда социального страхования, в котором указан размер страховых взносов;
  •  уведомление Пенсионного Фонда, свидетельствующее о регистрации предприятия как плательщика страховых взносов;
  •  паспортные данные руководителя предприятия или его индивидуальный налоговый номер.